Państwowa Inspekcja Pracy rekomenduje metodę tzw. pięciu kroków przy ocenie ryzyka zawodowego: 

1. Zebranie informacji niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego, w tym: 

• jakie stanowiska pracy istnieją w strukturze zakładu pracy, 
• jacy pracownicy są zatrudnieni (kobiety w ciąży, osoby z niepełnosprawnością itp.), 
• jakie technologie, maszyny, narzędzia i materiały są wykorzystywane w pracy, 
• jakie występują w zakładzie pracy czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe, 
• jakie pracownicy stosują środki ochrony indywidualnej, 
• czy są i jakie wyniki pomiarów czynników szkodliwych, 
• analiza i wnioski z dokumentacji wypadków przy pracy i chorób zawodowych, 
• jakie dany zakład pracy powinien stosować przepisy prawne i normy w związku z prowadzoną działalnością. 

2. Dokonanie identyfikacji zagrożeń dla każdego stanowiska pracy, uwzględniając: 

• nierówne lub śliskie powierzchnie, 
• ruchome części maszyn, 
• ostre i niebezpieczne krawędzie, w tym gorące i zimne powierzchnie, 
• praca na wysokościach, 
• kontakt z prądem elektrycznym, substancjami chemicznymi, pyłem, hałasem, drganiami, promieniowaniem elektromagnetycznym,  
• ręczne przenoszenie ciężarów, 
• praca w niewygodnej pozycji, 
• zagrożenia biologiczne, 
• stres, 
• inne, mogące mieć wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracownika. 

3. Oszacowanie ryzyka

Ryzyko może być ocenione jako małe i dopuszczalne, średnie ale dopuszczalne (tutaj należy włączyć działania zaradcze)  oraz duże i niedopuszczalne, wymagające natychmiastowego przerwania pracy, do momentu wdrożenia środków zaradczych obniżających ryzyko do średniego ale dopuszczalnego. 

4. Wskazanie działań mających na celu eliminację lub ograniczenie ryzyka zawodowego. By to zrobić, należy:  

• określić najpoważniejsze zagrożenia i najbardziej prawdopodobne, 
• próbować całkowicie usunąć takie zagrożenia, ewentualnie zastosować adekwatne środki ochrony, 
• reagować natychmiast w przypadku wystąpienia ryzyka niedopuszczalnego, wysokiego. 

5. Udokumentowanie wyników oceny ryzyka zawodowego, które polega na: 

• opisie ocenianego stanowiska pracy ( stosowanych maszyn , narzędzi i materiałów, zadań pracownika, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, rodzaju osób wykonujących pracę na tym stanowisku itp.), 
• zapisie wyników oceny ryzyka zawodowego i to dla każdego z czynników środowiska pracy, a także wskazanie niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających to ryzyko. 

Do pracodawcy należy dokładna ocena ryzyka i jej dokumentacja, a dokumenty te powinny być przedstawione pracownikowi. Dobrym rozwiązaniem jest przyjęcie pisemnego potwierdzenia od pracownika, że ten zapoznał się z oceną ryzyka zawodowego na jego stanowisku i wskazaniami zawartymi w tej ocenie, a także że rozumie je i zobowiązuje się do ich przestrzegania.