Zatrudnienie ukraińskich uchodźców – to naprawdę proste.
UWAGA AKTUALIZACJA:
Od 12 marca 2022 roku sejm uchwalił nowe rozwiązania.
Uchodźca z Ukrainy ma prawo do podjęcia zatrudnienia, jeśli jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się za legalny na podstawie art.2 ust. 1 lub jeśli przebywa legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Warunkiem legalizacji zatrudnienia jest jednak zgłoszenie go w ciągu 14 dni przez pracodawcę w urzędzie pracy właściwym wg miejsca zamieszkania podmiotu lub ze względu na siedzibę podmiotu powierzającego pracę. Powiadomienie powinno nastąpić poprzez system teleinformatyczny. W zgłoszeniu potrzebne będą następujące dane:
- informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy
- dane osobowe obywatela Ukrainy (imiona i nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, rodzaj, numer i seria dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano dokument; numer PESEL, jeśli został nadany)
- rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonanie pracy a obywatelem Ukrainy
- stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy
Przed wejściem w życie ustawy, najlepsze było poniższe rozwiązanie. Jest ono nadal możliwe do stosowania.
Co zrobić, aby zgodnie z prawem i jak najszybciej zatrudnić uchodźców z Ukrainy?
W Polsce pojawiają się setki tysięcy uchodźców z Ukrainy. Już za chwilę będą to osoby, które w poszukiwaniu stabilizacji, będą poszukiwać oprócz schronienia również pracy. Co ważne – cudzoziemiec, który posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej nie musi mieć zezwolenia na pracę. W jaki sposób możemy zatrudnić uchodźcę z Ukrainy?
Oświadczenie o powierzeniu pracy
Pracodawca składa oświadczenie w Powiatowym/Grodzkim Urzędzie Pracy lub online (w czasie epidemii tylko online) na stronie praca.gov.pl w „Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi”. Na tę formę można się zdecydować, jeśli spełnione są dwa warunki:
- zatrudnienie nie dotyczy prac sezonowych (takie zatrudnienie podlega innym regulacjom),
- cudzoziemiec jest obywatelem Armenii, Ukrainy, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy.
Instrukcja złożenia oświadczenia
- Wchodzimy w zakładkę: „Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi” i wypełniamy wniosek elektroniczny.
2. Załączamy zeskanowane dokumenty, min.:
- ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży;
- kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumenty podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- oświadczenie o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wzór wg aktualnych rozporządzeń tutaj;
- dowód uiszczenia opłaty za złożenie oświadczenia.
3. Podpisujemy kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
4. Wysyłamy podpisane elektronicznie dokumenty.
Uwaga: dowód uiszczenia opłaty (obecnie w wysokości 30 zł) musi zawierać następujące dane:
- nazwa i adres podmiotu planującego, zatrudnienie cudzoziemca,
- tytułem: złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
- imię i nazwisko cudzoziemca.
Wpis do ewidencji oświadczeń powinien nastąpić najpóźniej w ciągu 7 dni. Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji należy:
- w ciągu 7 dni poinformować właściwy Urząd Pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca lub o niepodjęciu przez niego pracy, przez stronę www.praca.gov.pl na druku PSZ-PPPO,
- podpisać umowę z cudzoziemcem zgodnie z Kodeksem Pracy.
Uwaga – Wcześniej należy przedstawić tę umowę w formie zrozumiałej dla pracownika (na przykład przetłumaczonej na język ukraiński).
Umowa o pracę zawarta z cudzoziemcem
- umową o pracę,
- umową cywilnoprawną,
- umową na pełnienie funkcji w zarządach osób prawnych.
- łowiectwo i leśnictwo,
- rolnictwo,
- rybactwo,
- działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi.